2021-07-15
31次
办公室主任
面议
双休
五险一金
交通方便
团队氛围好
技术培训
基本信息
工作性质全职
职位类别行政总监
学历要求本科
工作经验1-3年(含3年)
工作地点广东 深圳 南山区
联系方式
联系人:春姑娘  ( 联系我时,请说是在毅招:做社工,做公益,有毅招上看到的 )
联系电话:企业设置不公开
联系地址:深圳市南山区南山大道1122-1号南油第四工业区7A栋2楼
职位描述
【工作内容】
1. 主持综合办公室日常工作,对内对、外各类活动的组织与安排,会务工作做到既热情周到又厉行节约;
2. 做好有关会议和活动的准备工作,制定议程,整理会议决议;
3. 对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实,保证公共事务的顺利开展;
4. 负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,协助各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,机构文化的建立等;
5. 参与发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6. 负责办理设立的资质审批、注册登记、变更、认证等事宜;
7. 负责文件和有关资料的收集、整理、分类和保管;
8. 完成上级交办的任务等。

【任职条件】
1. 行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文(汉语言文学)等相关专业,本科及以上学历,年龄22-55周岁之间,性别不限;
2. 有2年以上办公室主任(同级别) 任职资历优先;
3. 遵纪守法,爱岗敬业,有较高的政治素质,具有良好的思想品德和职业道德, 具有较强的责任心和服务意识;
4. 具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力,有较强的组织协调能力和团队合作精神;
5. 具备接待能力,文案功底,且有一定组织活动能力;
6. 熟悉社会组织相关法律知识、法律事务处理程序;
7. 能独立处理日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系,系统化运作和管理;
8. 稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力。

福利待遇
1. 岗位薪酬结构为:岗位工资+项目工资+绩效,根据岗位及制度不同而不同;根据绩效可获得每年加薪及奖金;具体薪酬面议;
2. 完善的福利保障体系(正规劳动合同+五险一金,带薪年假、电话补助、生日补贴、高温补贴、节日福利、出差补贴应有尽有),每年提供一次全面体检;
3. 充分的赋权和信任,开放、自由的发展空间,为你提供施展身手的舞台,春风打造十余年的品牌、平台与资源,为你备下实现梦想的沃土;
4. 融入由义工、专家组成的社会组织大家庭环境,不一样的温暖与支持;人际交往机会多,数百名各专业志愿者帅哥靓女。
5. 相对灵活的工作时间、部分岗位和时段的网络办公,错开拥堵的早/晚高峰,最大程度的协助你实现工作、家庭两不误;周末双休,如需加班,会安排调休,实在无法调休则计加班工资;
6. 享有带薪培训机会以及支持你参加付费培训,更有各种减免费用的学习、交流和进修的机会。
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